Para todos los proveedores de CENABAST, la entrega de información solo se realiza de forma electrónica. Y aunque existen dos modalidades —sistema manual y sistema automatizado—, la realidad es que el método manual se ha convertido en el origen de la mayoría de los errores, retrasos y multas que hoy golpean a las empresas proveedoras.
CENABAST exige que los proveedores descarguen archivos .csv, los editen en Excel, incorporen la información de entregas, vuelvan a subirlos y mantengan coherencia absoluta entre lo enviado por web service, Excel y los respaldos.
Un solo error en este ciclo puede desencadenar:
- Multas de 5 UF por información inexacta.
- Penalizaciones de 1% a 25% del valor neto por entregas mal informadas o fuera de plazo.
- Castigos económicos por fallas de calidad o controles de especificaciones técnicas.
Los documentos muestran con claridad: el riesgo hoy es operativo, no comercial.
Y aquí es donde G3SC cambia el juego.
G3SC: adiós Excel, adiós errores, adiós multas
G3SC integra automáticamente tu información operativa, logística y comercial, para sincronizarla con los requerimientos de CENABAST en tiempo real.
Sin planillas.
Sin procesos manuales.
Sin re-trabajo.
¿Qué resuelve?
✔ Información obligatoria cargada sin errores
G3SC genera y envía automáticamente los datos según el formato exacto exigido por CENABAST.
✔ Eliminación de atrasos
La plataforma alerta, anticipa y programa entregas e informes antes de las fechas críticas, evitando multas de 1%, 2% y 25%.
✔ Validación y consistencia documental
Detecta discrepancias entre respaldos y datos enviados antes de que CENABAST lo haga.
✔ Cumplimiento normativo continuo
G3SC analiza cada entrega, cada documento y cada estado para asegurar que no se incurra en fallas que afecten calidad o especificaciones técnicas.
El costo del “trabajo manual”
CENABAST lo especifica:
- Atrasos superiores a 14 días → 25% del valor neto no informado.
- Información discordante → 5 UF.
- Fallas de calidad o retiro → 20% del valor o costo del retiro.
En promedio, un proveedor tradicional usa entre 4 y 12 horas semanales solo en cargar, revisar y corregir planillas.
El margen perdido por errores manuales supera ampliamente el costo de automatizar.
Con G3SC, los proveedores pasan del riesgo al control
- 100% cumplimiento normativo
- Control documental automático
- Sincronización con CENABAST vía Web Service
- Alertas preventivas de multas y retrasos
- Trazabilidad completa de entregas y productos
G3SC no solo acelera procesos: elimina la incertidumbre operacional y protege el margen de cada adjudicación.
Conclusión
CENABAST no está flexibilizando sus reglas.
Está aumentando el nivel de exigencia.
Y los proveedores que sigan usando sistemas manuales seguirán enfrentando multas, atrasos y pérdida de contratos.
Con G3SC, tu empresa pasa a operar bajo un modelo automatizado, seguro y alineado 100% a las Bases de CENABAST.
Menos riesgo, más control. Menos planillas, más gestión. Menos multas, más margen.
