En la cadena de abastecimiento farmacéutico, CENABAST no perdona errores. Los proveedores que no informan correctamente sus distribuciones, que reportan cantidades fuera de contrato, que suben documentos incompletos o que fallan en la secuencia de movimientos, se enfrentan a un escenario que puede incluir:
- Multas económicas
- Rechazo de distribuciones
- Pérdida de trazabilidad
- Bloqueo temporal de operaciones
- Observaciones administrativas que afectan futuras licitaciones
- Daño reputacional frente al sistema público
La documentación oficial de CENABAST ilustra con claridad la rigurosidad del proceso: cada distribución, cada movimiento (“Despachado”, “En tránsito”, “Rechazado”) y cada documento debe registrarse con precisión quirúrgica. Cualquier dato mal ingresado —un lote, un número de guía, una cantidad, incluso el orden de los movimientos— puede gatillar errores de sistema, peticiones inválidas (400), rechazos (3), o inconsistencias que quedan registradas públicamente en las consultas de la API .
Pequeñas fallas administrativas pueden transformarse en grandes problemas.
El problema real: no es mala gestión, es falta de visibilidad
Muchas empresas siguen informando manualmente, revisando registros dispersos, o confiando en hojas de cálculo internas sin cruce automático contra lo que exige la API de CENABAST.
Eso abre la puerta a:
- Inconsistencias como “Error en Cantidad Informada”
- Documentos duplicados o mal formateados
- Cedibles rechazados por formato incorrecto o límite excedido
- Distribuciones que nunca llegan a la API
- Solicitudes que fallan por token inválido, diferencias de RUT o atributos mal enviados
- Procesos que deben repetirse en el portal porque fallaron vía API
Todo esto termina en tiempo perdido, retrasos, reclamos… y en ocasiones, penalizaciones.
La solución: G3SC ahora permite evitar y predecir errores antes de que lleguen a CENABAST
Para enfrentar este problema, G3SC desarrolló el Monitor CENABAST, una plataforma que automatiza todo el flujo operativo y agrega un nivel de control que antes simplemente no existía.
¿Qué evita exactamente el sistema?
✔ Errores en atributos enviados
✔ Diferencias de cantidad que luego generan observaciones
✔ Duplicidad de documentos
✔ Movimientos mal informados o fuera del flujo correcto
✔ Cedibles rechazados por formato o número máximo
✔ Registros que la API rechaza con errores 400 o 500
✔ Fallas de autenticación o token
✔ Documentos no informados que después generan multas por incumplimiento
El sistema cruza automáticamente la información de SAP + CENABAST y muestra de inmediato cualquier discrepancia —antes de que sea enviada.
Predicción, automatización y trazabilidad total
Gracias a su motor de validación y a la lectura directa de la API oficial, el Monitor CENABAST detecta, ordena y alerta sobre problemas antes de que CENABAST los reciba.
Incluso permite predecir escenarios de riesgo, como:
- Documentos que quedarán rechazados
- Movimientos incompletos
- Falta de cedible
- Atributos obligatorios no informados
- Fechas fuera de rango
- Cantidades que no coinciden con el contrato
En otras palabras: G3SC convierte un proceso rígido y propenso a errores en un flujo transparente y seguro.
Conclusión: menos multas, menos estrés y reportabilidad perfecta
La exigencia de CENABAST seguirá aumentando, y las sanciones para quienes incumplan también.
Pero hoy, gracias a la tecnología desarrollada por G3SC, las empresas pueden operar con tranquilidad y precisión, evitando los errores antes de que ocurran.
Lo que antes era un dolor, hoy es una ventaja competitiva.
