En el sector de los insumos médicos, donde la precisión y el control son factores críticos, la transformación digital es lo que separa a las empresas tradicionales de aquellas que lideran el mercado. NEMO Chile tomó la decisión de dar este salto tecnológico. Para Alejandro Ahumada, Gerente de Administración y Finanzas, gestionar esta área no consiste solo en asegurar la continuidad operativa diaria, sino en aplicar una visión estratégica para escalar el negocio y dotar a su equipo de herramientas de alto nivel.
Con este objetivo en mente, Alejandro decidió integrar PURCHg3, una plataforma en la nube diseñada para la gestión inteligente del ciclo de compras y cuentas por pagar. La meta fue clara: liberar a su equipo de las fricciones manuales para reenfocarlo en el análisis y la toma de decisiones.
Anticiparse al riesgo operativo
En finanzas, es un hecho comprobado que los procesos manuales aumentan la vulnerabilidad de un área a medida que crece el volumen de transacciones. Con un enfoque proactivo, Alejandro identificó que el verdadero dividendo de la digitalización estaba en blindar su ecosistema actual, especialmente en la integración diaria de su empresa con el sistema SAP.
“Las soluciones van por el lado de disminuir los riesgos, que es básicamente todo lo que es digitación o entradas manuales a SAP. Hoy día lo estamos trabajando para hacerlo lo más automático posible… la idea es que esto disminuya el riesgo potencial”, explica Alejandro de manera pragmática.
Al implementar tecnología capaz de extraer datos mediante inteligencia artificial y realizar conciliaciones (matching) sin intervención humana, el departamento financiero de NEMO Chile deja atrás la falibilidad de la digitación manual y la lentitud de la revisión paralela de facturas y órdenes de compra.
Más que un proveedor: un partner tecnológico
Para un líder que impulsa constantemente la modernización de su área, la elección del software es tan determinante como la de quién lo implementa. La tecnología financiera exige flexibilidad y un profundo entendimiento del negocio, elementos que Alejandro destaca de su relación con G3SC.
“Ha sido una muy grata experiencia… hemos encontrado un proveedor más bien partner, que nos ha ayudado en distintas necesidades que hemos tenido”, señala el ejecutivo.
Más que instalar un producto rígido, el despliegue de PURCHg3 se basó en la agilidad y la escucha activa. “Siento que este proveedor ha sido un poco distinto a los demás, ya que nos va entendiendo o va recopilando más información respecto a nuestras necesidades y nos va dando soluciones y alternativas que nosotros vamos tomando”, profundiza Alejandro sobre esta dinámica de trabajo conjunto.
Un modelo para la modernización financiera
El paso dado por la gerencia de NEMO Chile demuestra cómo un liderazgo audaz marca la diferencia. La empresa no esperó a que la complejidad operativa dictara los tiempos; invirtió de manera estratégica para erigir una estructura robusta, ágil y preparada para el futuro.
Al preguntarle si recomendaría a G3SC como socio para acompañar a otros líderes en este proceso de digitalización, su respuesta confirma la dirección tomada:
“Lo recomendaría totalmente. Claro. Ha sido una muy buena alianza entre servicio y producto”.
La gestión de Alejandro evidencia que la verdadera vanguardia corporativa ocurre cuando se pone la tecnología al servicio del equipo humano, cerrando la puerta a los errores operativos y abriendo paso a la eficiencia técnica.
